Experiencia del Empleado con SharePoint & Viva
Diseñamos el hub digital de tu organización: una intranet moderna con SharePoint y la suite Microsoft Viva para mejorar la comunicación, el onboarding, el bienestar y el engagement con Copilot integrado.
¿Qué es la experiencia del empleado con SharePoint & Viva y por qué la necesitas?
Los empleados de hoy esperan la misma experiencia digital en el trabajo que tienen en su vida personal. Una intranet obsoleta, procesos de onboarding manuales y comunicación interna fragmentada generan desenganche y rotación. Con SharePoint como hub del empleado y Microsoft Viva como capa de experiencia, creamos un entorno digital donde la información fluye, los nuevos empleados se integran desde el primer día y Copilot actúa como asistente inteligente de cada persona.
¿Qué beneficios obtienes con este servicio?
🏠 Hub del empleado con SharePoint
Intranet moderna, visualmente atractiva y fácil de mantener que centraliza noticias, procedimientos, herramientas y recursos de la organización.
🤝 Onboarding inteligente con Copilot
Itinerario de bienvenida personalizado con Copilot integrado en Viva: guía al nuevo empleado, responde sus preguntas y le presenta a su equipo automáticamente.
💬 Comunicación interna efectiva
Viva Connections como puerta de entrada a toda la información relevante desde Teams, con feed personalizado por rol, ubicación e intereses.
📊 Análisis de engagement
Viva Insights proporciona datos anónimos sobre patrones de trabajo, colaboración y bienestar para que Recursos Humanos tome decisiones con datos.
📚 Aprendizaje integrado
Viva Learning centraliza los contenidos formativos de LinkedIn Learning, Coursera, contenido propio y módulos de Microsoft directamente en Teams.
🎯 Objetivos y alineación
Viva Goals conecta los OKRs de la organización con los objetivos individuales, dando a cada empleado visibilidad sobre su contribución al resultado global.
Nuestro enfoque paso a paso
Un proceso estructurado, transparente y orientado a resultados desde el día uno.
1
Diagnóstico de experiencia actual
Encuestas y entrevistas a empleados y RRHH para identificar los principales pain points en comunicación interna, onboarding y acceso a información.
2
Diseño del hub digital
Arquitectura de información de SharePoint, diseño visual de la intranet y definición del modelo de governanza de contenidos.
3
Desarrollo de la intranet
Construcción de la intranet con las páginas, webparts y funcionalidades definidas en la fase de diseño.
4
Configuración de Microsoft Viva
Despliegue de los módulos de Viva relevantes: Connections, Insights, Learning y Goals según las necesidades identificadas.
5
Integración de Copilot
Configuración de Copilot integrado en el flujo de onboarding y en la intranet para responder preguntas de los empleados con información corporativa.
6
Formación de los content owners
Capacitación del equipo de comunicación interna y RRHH para mantener y evolucionar el hub digital de forma autónoma.
CASO DE ÉXITO RELACIONADO
Onboarding con Copilot: -60% de tiempo de incorporación y +40% de satisfacción del empleado
Diseño y despliegue de una intranet SharePoint moderna y un flujo de onboarding inteligente con Copilot integrado en Viva. El asistente guía al nuevo empleado en sus primeras 4 semanas, responde preguntas frecuentes y facilita la conexión con el equipo.
Preguntas frecuentes
Una intranet estándar con las funcionalidades habituales se entrega en 6-10 semanas. Proyectos más complejos con integraciones y desarrollos a medida pueden requerir 3-4 meses.
Viva Connections está incluido en las licencias M365 estándar. Viva Insights, Learning y Goals requieren licencias adicionales. Te asesoramos sobre la combinación óptima según tu presupuesto.
Sí, realizamos migraciones de SharePoint clásico, intranets de terceros o simplemente rediseñamos portales SharePoint existentes con la nueva arquitectura moderna.
El flujo de onboarding puede configurarse para que solo el agente tenga la licencia de Copilot Studio, haciendo el proceso accesible sin que cada empleado necesite una licencia individual.
Sí, integramos datos de sistemas de RRHH para mostrar organigramas, directorios de empleados y datos de formación actualizados automáticamente en la intranet.
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