Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento GRC
Clasifica, protege y controla toda la información de tu organización. Implantamos Microsoft Purview con etiquetado automático, DLP y políticas de cumplimiento GDPR, ENS e ISO 27001.
¿Qué es la Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento GRC y por qué lo necesitas?
La información es el activo más valioso de tu organización y también el más expuesto. Sin una estrategia de gobernanza, los datos sensibles se comparten sin control, los documentos críticos se pierden en buzones de correo y el cumplimiento normativo depende de la buena voluntad de los usuarios. Microsoft Purview proporciona las herramientas para clasificar automáticamente la información, aplicar controles de protección y demostrar el cumplimiento ante auditores y reguladores.
¿Qué obtienes con este servicio?
🏷️ Etiquetado automático de documentos
Sensitivity Labels que clasifican y protegen los documentos automáticamente según su contenido, sin intervención del usuario. La protección viaja con el documento.
🚫 DLP: prevención de fuga de datos
Políticas de Data Loss Prevention que detectan y bloquean el envío de información sensible por correo, Teams, SharePoint o dispositivos externos.
📂 Gestión del ciclo de vida
Políticas de retención y eliminación de información según las obligaciones legales y de negocio. Nada se elimina cuando no debería; nada se guarda más de lo necesario.
⚖️ Cumplimiento normativo
Marcos de cumplimiento preconfigurados para GDPR, ENS (Esquema Nacional de Seguridad), ISO 27001 y directivas CCN-CERT con evidencias auditables.
🔍 eDiscovery y búsqueda legal
Capacidad de búsqueda y exportación de información para investigaciones internas, requerimientos judiciales o auditorías externas.
📊 Panel de cumplimiento
Dashboard de cumplimiento con el estado de cada control, las acciones pendientes y la evolución del Compliance Score en el tiempo.
Nuestro enfoque paso a paso
Un proceso estructurado, transparente y orientado a resultados desde el día uno.
1
Inventario y clasificación de información
Identificación de los tipos de información crítica: datos personales, propiedad intelectual, información financiera y datos regulados.
2
Diseño del esquema de etiquetas
Definición de la taxonomía de Sensitivity Labels: número de niveles, criterios de clasificación y controles de protección asociados a cada etiqueta.
3
Configuración de políticas DLP
Diseño e implantación de las políticas de prevención de fuga de información por canal: correo, Teams, SharePoint, OneDrive y endpoints.
4
Activación del auto-etiquetado
Configuración de las reglas de etiquetado automático para que el sistema clasifique los documentos existentes y los nuevos sin intervención del usuario.
5
Políticas de retención y cumplimiento
Implantación de las políticas de retención y eliminación alineadas con los requisitos legales y de negocio identificados.
6
Formación y comunicación
Comunicación a los usuarios del nuevo sistema de clasificación y formación a los equipos que manejan información especialmente sensible.
CASO DE ÉXITO RELACIONADO
DLP y etiquetado automático: -80% de riesgo de fuga de datos en 8 semanas
Implantación de Microsoft Purview con 6 niveles de etiquetado, auto-clasificación de 2 millones de documentos existentes y 45 políticas DLP activas. La puntuación de cumplimiento pasó de 34% a 89% en 8 semanas.
Preguntas frecuentes
Sí, Microsoft Purview puede analizar y etiquetar los documentos existentes en SharePoint y OneDrive de forma masiva y retroactiva.
Las políticas DLP se diseñan para ser lo menos intrusivas posible. Primero se despliegan en modo de auditoría para ajustar los falsos positivos antes de activar el bloqueo.
Sí, acompañamos el proceso completo de certificación ENS: análisis de gap, implantación de controles, documentación y preparación para la auditoría.
Sí, la protección viaja con el documento independientemente de dónde esté. Un documento confidencial permanece cifrado y controlado aunque se envíe por correo o se descargue.
Microsoft Purview mantiene los elementos en períodos de retención legales aunque el usuario los haya eliminado, permitiendo la recuperación para auditorías o procesos legales.
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